Rok 2026, chmury, AI, Azure … i Microsoft który nie potrafi zrobić porządku z outlookiem. Problem który thunderbirdy rozwiązały lata teamu dalej trawi outlooka … problem rozmiaru pliku z danymi …
Dostajemy komunikat iż „Magazyn wiadomości osiągnął maksymalny rozmiar Outlook 365”. i nie można nic zrobić, nic nie da sie usunąć ani nic, czyli kolejny odcinek serialu pod nazwą outlook problem .
Teraz tak :
Plik PST (Personal Storage Table) to lokalny plik przechowujacy kopie wiadomosci e-mail, kalendarza, kontaktow i innych elementow Outlooka. Uzywany jest glownie w konfiguracjach POP3 oraz do archiwizacji.
Plik OST (Offline Storage Table) to lokalny plik cache dla kont Exchange i Microsoft 365. Pozwala na prace offline z pelnym dostepem do poczty, ktora synchronizuje sie z serwerem po polaczeniu z siecia.
No i w nowym outlooku mają one ograniczenie do 50 GB . Tak …50GB nie 500 tylko 50 . Co nie jest mega limitem dla aktywnie działającego użytkownika…
Mozna różne rzeczy tutaj robić ( usuną plik pobrać, pobrać na nowo rzeczy z imap, można zkompaktować folder) ale problem wróci…
Najlepszym rozwiązaniem na szybko jest zmiana w rejestrze która zmienia ten limit .
Uruchamiamy regedit
Wchodzimy na HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
I dodajemy 2 wartości DWORD :
- MaxLargeFileSize o wartosci 4294967295
- WarnLargeFileSize o wartosci 4090445042
…i w teorii mamy brz ograniczen (coś pod 4 PB) .
Należy pamiętać o tym że im większy plik tym większa szansa na przypadkową awarie pliku .
Zatem koniecznie po uruchomieniu, wyczyśmy śmieci , spamy i skonfigurujmy konecznie archiwizacje.
